Segretariato generale
Area: SEGRETARIATO GENERALE
Settore: Segretariato generale
Dirigente: Tommaso CALABRÒ
segretariato.generale@consrc.it
segretariato.generale@pec.consrc.it
0965.880286
Il Segretariato generale assicura l'attuazione degli indirizzi e degli obiettivi stabiliti dall'Ufficio di Presidenza, fornisce assistenza tecnico - giuridica al Presidente del Consiglio regionale, all'Ufficio di Presidenza e all'Assemblea legislativa regionale.
Il Segretario generale è organo di diretta collaborazione del Presidente del Consiglio regionale, dell'Ufficio di Presidenza, della Conferenza dei Presidenti dei Gruppi consiliari e dell'Assemblea legislativa.
Assiste, con l’ausilio del Settore Segreteria Assemblea, il Presidente del Consiglio regionale nei lavori della Conferenza dei Presidenti dei Gruppi consiliari, dell'Assemblea legislativa, della Giunta per il Regolamento e nella Conferenza permanente Interregionale per il coordinamento delle politiche nell’Area dello Stretto.
Cura, con l’ausilio del Settore Segreteria Assemblea, gli adempimenti delle adunanze del Consiglio e della Conferenza dei Presidenti dei Gruppi consiliari, della Giunta per il Regolamento ivi compreso l’impiego del personale d’aula, sovraintende alla redazione dei relativi processi verbali.
Assiste, inoltre, il Presidente del Consiglio regionale nei lavori della Conferenza dei Presidenti delle Assemblee legislative delle Regioni e delle Province autonome.
Assicura il collegamento con le strutture amministrative di vertice della Giunta regionale.
Costituisce gruppi di lavoro temporanei, anche intersettoriali, al fine di perseguire in modo ottimale obiettivi che implichino l’apporto di professionalità differenziate e di competenze trasversali.
Cura, con l’ausilio del Settore Segreteria Assemblea, gli adempimenti relativi alla Legge regionale 26 novembre 2025, n. 45 recante Disciplina del referendum popolare per l’approvazione dello Statuto regionale;
Al Segretariato generale fa capo la seguente struttura organizzativa:
- Settore Segreteria Assemblea.
Il Segretariato generale ha il raccordo tra l’Ufficio di Presidenza e l’Area legislativa, l’Area Istituzionale, la Direzione generale e le unità organizzative nelle stesse incardinate.
Nello svolgimento dei compiti istituzionali, il Segretariato generale può avvalersi della collaborazione dei dipendenti della società in house Portanova S.p.A.
Il Segretario generale verifica e controlla le attività dei Dirigenti dei Settori funzionalmente sotto ordinati anche con potere sostitutivo in caso di inerzia degli stessi.
Il Segretariato generale si articola in nove uffici, i cui compiti sono di seguito indicati.
Ufficio Segreteria e Affari generali
- Cura l’attività amministrativa, la gestione del personale assegnato al Segretariato e la trattazione delle pratiche di diretta emanazione del Segretario generale.- Supporta il Segretario generale nell’attività di coordinamento, programmazione, indirizzo, controllo e verifica delle articolazioni delle strutture consiliari facenti capo al Segretariato.
- Assicura il raccordo operativo con gli altri uffici del Consiglio regionale, con le strutture della Giunta regionale e con gli altri soggetti istituzionali per gli adempimenti di competenza;
- Cura gli affari generali non espressamente attribuiti ad altri uffici, nonché ogni ulteriore adempimento amministrativo, organizzativo e strumentale demandato dal dirigente della struttura;
- Cura il raccordo con gli uffici del Settore Assistenza Garanti e Organismi e del Settore Comunicazione istituzionale.
Ufficio Protocollo
- Gestisce e coordina le attività inerenti alla complessiva politica di gestione documentale dell’Ente, con particolare riguardo alla documentazione corrente e alla ricezione, acquisizione e trasmissione della corrispondenza, supportando il Segretario generale nell’assegnazione della stessa alle competenti unità organizzative.Rientrano nelle competenze dell’Ufficio:
- la definizione, mediante il coordinamento di tutte le strutture in cui si articola l’Amministrazione, del sistema di classificazione idoneo a costruire un sistema integrato di informazioni sui documenti, nonché la predisposizione del relativo piano di conservazione della documentazione;
- il supporto al Segretario generale nella gestione dei necessari rapporti con gli organi ministeriali competenti in materia di gestione documentale e beni culturali;
- la progettazione e relativa applicazione del manuale di gestione dei flussi documentali;
- la cura del protocollo centralizzato, ordinario e riservato, provvedendo alla registrazione dei documenti mediante l’imputazione dei dati su software gestionale, tramite la segnatura degli stessi ai sensi di legge;
- il rilascio delle autorizzazioni per l’abilitazione alle operazioni sul registro di protocollo;
- il rilascio delle autorizzazioni per gli annullamenti e l’uso del registro di emergenza;
- la diffusione del sistema di protocollo informatico e l’implementazione, di volta in volta, di eventuali nuove funzionalità introdotte dalla normativa di settore;
- la gestione dei flussi documentali e degli archivi, finalizzata al miglioramento dei servizi e al potenziamento dei supporti conoscitivi dell’Amministrazione.
L’Ufficio, d’intesa con il Settore Informatico e Flussi informativi, per l’uso delle tecnologie hardware e software, concorre al progetto intersettoriale di connessione e al sistema pubblico di connettività, avendo riguardo alle direttive nazionali e consentendo nei modi previsti l’accesso esterno, sia da parte delle PP.AA. che dei soggetti esterni interessati. L’Ufficio, d’intesa con il Settore Informatico e Flussi Informativi, concorre altresì all’attuazione dei progetti di dematerializzazione, archiviazione e conservazione digitale della documentazione dell’Ente, nonché
all’attuazione della digitalizzazione dell’azione amministrativa e del piano di continuità operativa, ai sensi del nuovo Codice dell’Amministrazione digitale.
Ufficio Resoconti Stenografici
- Provvede alla revisione, coordinamento e pubblicazione sul sito web istituzionale dell’Ente dei resoconti integrali delle sedute del Consiglio regionale e, ove richiesto, delle Commissioni permanenti e speciali, degli organismi istituzionali e del Consiglio regionale delle Autonomie locali.- provvede alla revisione e coordinamento dei resoconti integrali delle manifestazioni organizzate dal Consiglio regionale, dai Gruppi consiliari e da altri organismi, anche estranei al Consiglio regionale, ove richiesto, previa autorizzazione del Presidente del Consiglio regionale, con cura delle eventuali relative pubblicazioni.
- evade le istanze di accesso ai resoconti integrali avanzate dai Consiglieri regionali.
- cura l’informativa sulla privacy ai soggetti esterni al Consiglio regionale e alla Giunta regionale in audizione presso le Commissioni consiliari permanenti e speciali.
- cura la conservazione e l’archiviazione digitale delle registrazioni delle sedute di Consiglio regionale, delle Commissioni permanenti e speciali e di tutti gli organismi istituzionali.
Ufficio Resoconti sommari
- Provvede alla redazione, revisione, coordinamento e pubblicazione sul sito web istituzionale dell’Ente dei resoconti sommari delle sedute di Consiglio regionale.- provvede alla redazione, revisione, coordinamento e pubblicazione sul sito web istituzionale dell’Ente dei resoconti sommari delle sedute delle Commissioni permanenti, delle Commissioni speciali, della Giunta per il regolamento, della Giunta delle elezioni e della Conferenza permanente interregionale per il coordinamento delle politiche dell’Area dello Stretto.
- cura i rapporti e partecipa a gruppi di studio con strutture analoghe operanti presso le assemblee legislative regionali, nazionali ed europee e con associazioni professionali di settore.
Ufficio Assistenza Tecnico-amministrativa
L’Ufficio assicura il supporto tecnico-amministrativo al Segretario generale nello svolgimento delle funzioni di coordinamento, impulso, raccordo e vigilanza sulle strutture del Consiglio regionale, curando le attività istruttorie, preparatorie e di supporto operativo connesse all’attuazione degli indirizzi dell’Ufficio di Presidenza e del Presidente del Consiglio.- cura l’istruttoria degli atti, dei provvedimenti, delle note e delle comunicazioni sottoposte al Segretario generale;
- assicura il supporto tecnico-amministrativo per i rapporti del Segretariato generale con il Presidente del Consiglio, l’Ufficio di Presidenza, la Direzione generale, le Aree, i Settori e le altre strutture consiliari;
- predispone schemi di note, direttive, relazioni, atti interni e documenti organizzativi di competenza del Segretariato generale;
- cura il raccordo con la Direzione generale e le strutture organizzative in essa incardinate.
Ufficio Raccordo Società in House
- Supporta il Segretario generale nella cura dei rapporti tra la società in house Portanova S.p.A. e l’Amministrazione.Ufficio Delegazione Romana e Relazioni internazionali
- cura l’assistenza al Presidente del Consiglio regionale, ai componenti dell’Ufficio di Presidenza, ai Presidenti delle Commissioni consiliari ed ai Consiglieri regionali nelle pubbliche relazioni in occasione della loro permanenza a Roma per esigenze istituzionali.- fornisce collaborazione alla struttura consiliare nei rapporti con il Parlamento ed il Governo, nonché con la Rappresentanza in Italia della Commissione europea e con l’Ufficio per l’Italia del Parlamento europeo.
- cura i rapporti con associazioni di categoria, enti e altri organismi aventi sede in Roma, al fine di acquisire informazioni e documentazione rilevanti per le attività del Consiglio regionale.
- svolge attività di raccordo con gli uffici della Conferenza dei Presidenti delle Assemblee legislative delle Regioni e delle Province autonome;
- cura il raccordo e il coordinamento delle iniziative del Consiglio regionale che fanno riferimento alla sede romana.
- provvede all’attività di studio, ricerca e documentazione relativa ai provvedimenti del Governo di interesse regionale;
- cura le relazioni internazionali;
- supporta il Segretario generale nei rapporti con la Conferenza dei presidenti dei Parlamenti regionali;
- cura il raccordo con Ufficio Assistenza Assemblea Relazioni Internazionali e Utenti istituzionali del Settore comunicazione istituzionale.
Ufficio Trasparenza e Anticorruzione
- Cura gli adempimenti di competenza del Segretariato generale in materia di accesso.- Cura il registro degli accessi nell’apposita sezione del sito web istituzionale dell’Ente.
- Cura gli adempimenti di competenza del Segretariato generale in materia di pubblicità e trasparenza dell’azione amministrativa e di repressione della corruzione e dell’illegalità.
- Coadiuva il Responsabile per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza negli adempimenti in materia di pubblicità e trasparenza dell’azione amministrativa e di repressione della corruzione e dell’illegalità, raccordandosi ove necessario con altre strutture o Dirigenti interessati.
- Coadiuva il Responsabile per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza nella tenuta dei rapporti con l’Organismo indipendente di valutazione (OIV), con il Dipartimento della Funzione pubblica, con l’ANAC e altri organismi.
- Supporta il Responsabile per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza nella elaborazione della proposta del programma triennale per la prevenzione della corruzione e la trasparenza, da adottarsi, nel rispetto della normativa vigente, a cura dell'organo di indirizzo politico - amministrativo.
- Coadiuva il Responsabile per la prevenzione della corruzione e per la trasparenza nella verifica dell’attuazione del piano della prevenzione della corruzione e della trasparenza.